Closing Operations für Immobilienmakler
Kein Deal soll an einer fehlenden Unterlage scheitern.
DealSafe ordnet vorhandene Dokumente, erkennt offene Nachweise und hält die nächsten Schritte bis zum Notartermin an einem Ort fest.
Der richtige Zeitpunkt
Nicht noch ein Portal. Der Arbeitsbereich nach der Kaufzusage.
Vermarktung, Exposé und Inserat bleiben dort, wo sie heute funktionieren. DealSafe beginnt erst, wenn aus Interesse ein echter Abschluss werden soll und die Details den Unterschied machen.
KäuferFinanzierung, Nachweise und Rückmeldungen werden nicht übersehen.
ObjektUnterlagen und offene Angaben bleiben direkt am Vorgang.
NotarWas vor dem Termin noch fehlt, ist für das Team sofort sichtbar.
Eine Ansicht für den Abschluss
Weniger suchen. Klarer handeln.
Jeder Vorgang hat einen nachvollziehbaren Status, passende Unterlagen, erkannte Risiken und die nächste konkrete Aktion.
DealSafeAbschlussübersichtJKDer Ablauf
Aus vorhandenen Unterlagen werden nächste Schritte.
Der Makler startet mit dem Material, das bereits da ist. DealSafe macht daraus einen belastbaren Abschlussvorgang.
- 01
Vorgang anlegen
PDFs, ZIPs und E-Mail-Verläufe kommen direkt in den passenden Abschluss.
- 02
Blocker erkennen
Fehlende Nachweise, unklare Finanzierung und offene Notardaten werden sichtbar.
- 03
Team ausrichten
Aufgaben, Entwürfe und der Verlauf bleiben beim Deal statt in verstreuten Postfächern.
- 04
Notartermin vorbereiten
Der Status zeigt, was geklärt ist und was noch eine verbindliche Rückmeldung braucht.
Für sensible Vorgänge
Klar im Team. Kontrolliert im Zugriff.
Ein Abschluss enthält Käufer-, Objekt- und Vertragsdaten. DealSafe ist darauf ausgelegt, diese Arbeit nicht in unkontrollierte Chatverläufe und persönliche Ablagen auslagern zu müssen.
Häufige Fragen
Klarheit vor dem Pilotstart.
DealSafe konzentriert sich auf die letzte Phase eines Immobilienabschlusses. Diese Fragen kommen in Erstgesprächen am häufigsten auf.
Ist DealSafe ein weiteres Immobilienportal?
Nein. DealSafe veröffentlicht keine Objekte und ersetzt kein Vermarktungsportal. Es bündelt die Arbeit nach einer Kaufzusage, wenn Dokumente, Finanzierungsnachweise und Notardetails zusammenkommen.
Muss ich jedes Exposé neu erstellen?
Nein. Vorhandene PDFs, ZIP-Dateien und E-Mail-Verläufe können dem Abschluss zugeordnet werden. DealSafe macht daraus keinen neuen Vermarktungskanal, sondern einen klaren Arbeitsvorgang für dein Team.
Trifft DealSafe Entscheidungen für Käufer oder Notare?
Nein. Hinweise aus Dokumenten und offene Punkte bleiben prüfbare Arbeitsgrundlagen. Die fachliche Entscheidung liegt immer bei deinem Team und den beteiligten Stellen.
Wie läuft ein Pilot ab?
Wir starten mit ein bis drei echten, noch laufenden Abschlüssen. Nach dem Kick-off prüft das Team im Alltag, ob offene Punkte, Nachfassaktionen und Unterlagen schneller zu überblicken sind.
Wer sieht die Vorgänge?
Die Anwendung arbeitet mit getrennten Arbeitsbereichen, Rollen und einem nachvollziehbaren Verlauf. Die genaue Produktionsumgebung wird vor dem Livegang mit dem Hosting- und Datenschutzkonzept festgelegt.
Einfach starten
Nutze DealSafe an deinem nächsten Abschluss.
Starte mit einem Account, vorhandenen Vorgängen und dem Ablauf, den du bereits kennst. Erweitere erst, wenn dein Team DealSafe im Alltag einsetzen will.